Information
Unser Unternehmen legt höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung dieser Daten durch uns erfolgt streng nach den Datenschutz-Bestimmungen. Das sind die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und andere Rechtsvorschriften.
Die DSGVO verpflichtet uns, Ihnen die nachfolgenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu geben.
Verantwortlicher
Peter Döhle Schiffahrts-KG
Elbchaussee 370
D-22609 Hamburg
Tel. +49 (0)40 38 108 0
Fax +49 (0)40 38 108 322
E-mail pd-info@doehle.de
Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter
c/o Peter Döhle Schiffahrts-KG
Elbchaussee 370
D-22609 Hamburg
Tel. +49 (0)40 38 108 797
E-Mail dataprotection@doehle.de
Wenn Sie sich mit einem Anliegen an uns wenden
Sie können sich jederzeit mit Anliegen an uns wenden. Sie können das per Telefon, Brief, E-Mail, Fax oder persönlich tun. Wenn Sie uns dabei Daten übergeben, gilt für diese was folgt:
Personenbezogene Daten
E-Mail Adresse
Weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Kontaktaufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um berechtigte Interessen unseres Unternehmens wahrzunehmen. Dies umfasst insbesondere die Kommunikation im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit, wie beispielsweise die Beantwortung Ihrer Anfrage oder die Bearbeitung Ihres Anliegens.
Erfolgt die Kommunikation im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis oder dient sie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Besucher unserer Webseite
Wenn Sie unsere Website (www.doehle.de) besuchen, werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
Personenbezogene Daten
- IP-Adresse (Internet-Kennnummer Ihres Gerätes)
- Angaben, die Ihr Browser automatisch übermittelt (Betriebs-System Ihres Gerätes, Browser-Name, Browser-Version, letzte aufgerufene Seite)
- Uhrzeit
Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Bereitstellung der Website.
Cookies
Es wird ein sogenanntes „Session-Cookie“ gesetzt. Dieses ist technisch notwendig. Es wird nach Verlassen unserer Website durch Ihren Browser automatisch gelöscht. Weitere Cookies werden nicht angewendet.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung einer funktionierenden, sicheren und nutzerfreundlichen Website.
Da technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website unverzichtbar sind, ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.
Kontaktpersonen von Geschäftspartnern, von Kunden und von möglichen Geschäftspartnern und Kunden
Die Daten der Kontaktpersonen unserer Geschäftspartner oder Kunden sowie unserer möglichen Geschäftspartner oder möglichen Kunden werden bei uns wie folgt verarbeitet.
Personenbezogene Daten
- Name
- Firma, Geschäftsanschrift
- Funktion, Position
- Telefonnummer, Faxnummer
- Foto (falls dieses zum Beispiel mit Ihrer E-Mail-Signatur übermittelt wird)
- Social-Media-Signaturen und Profile (falls diese zum Beispiel mit Ihrer Email-Signatur übermittelt werden)
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung und Pflege von Geschäftsbeziehungen sowie zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der Realisierung und Pflege der Geschäftsbeziehungen besteht. Ohne die Bereitstellung der entsprechenden Daten wären sowohl die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen als auch die Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehungen nicht möglich.
Herkunft der Daten
- Mitteilung durch die Kontaktperson selbst
- Mitteilung durch eine andere Stelle des Geschäftspartners, des Kunden, des potentiellen Geschäftspartners oder des potentiellen Kunden
Bewerber
Bewerber können uns ihre Bewerbung in Papierform oder als E-Mail schicken. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:
Personenbezogene Daten
Daten zu Ihrer Person, die Sie mit Ihrer Bewerbung an uns übersenden
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Entscheidung über eine mögliche Anstellung bei uns. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Sofern Sie einer längeren Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen zugestimmt haben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Daten werden 6 Monate nach Ablehnung Ihrer Bewerbung gelöscht, sofern Sie einer längeren Aufbewahrung nicht ausdrücklich zugestimmt haben.
Ihre Rechte
Sie haben bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Bestätigung über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung, wenn das rechtlich erlaubt ist (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Erhalt der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung
Sie haben gem. Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO das Recht, eine zur Datenverarbeitung erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos (z.B. per E-Mail oder mündlich) zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf wird davon nicht berührt. Um eines Ihrer oben aufgeführten Rechte geltend zu machen oder um unseren Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die Ihre Schutzinteressen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung sowie des damit ggf. verbundenen Profilings können Sie ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Empfänger der Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an solche Stellen weiter, die Ihre Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben benötigen. Hierzu kann es erforderlich sein, dass Dienstleister uns unterstützen. Dabei beachten wir die datenschutzrechtlichen Vorschriften. Ihre personenbezogenen Daten können insbesondere an folgende Empfänger weitergegeben werden:
- IT-Dienstleister,
- Entsorgungsdienstleister
- interne Fachbereiche
Ort der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur innerhalb der EU. Über mögliche Drittlandtransfers werden Sie situationsbedingt ggf. gesondert informiert.
Die DSGVO stellt hohe Anforderungen an die Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer. Wir beachten diese Anforderungen und stellen sicher, dass Ihre Daten nur in Länder übermittelt werden, die ein angemessenes Datenschutzniveau bieten oder wenn wir geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten vereinbart haben. Hauptsächlich verwenden wir hierfür Standardvertragsklauseln, sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegen.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es der Zweck erfordert, wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, oder andere rechtliche Gründe die weitere Verarbeitung rechtfertigen. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder ein Löschgrund gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO vorliegt (z.B. der Widerruf einer erteilten Einwilligung) und keine Ausnahme von der Löschpflicht gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO greift.
Verpflichtung zur Bereitstellung
Sie sind grundsätzlich nicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet.
Ist die Rechtsgrundlage der jeweiligen Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sind Ihre personenbezogenen Daten zu einer Vertragserfüllung oder einem Vertragsschluss erforderlich. Ohne Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Vertragsschluss und dessen Erfüllung in diesen Fällen nicht möglich.
Werden die personenbezogenen Daten in den Fällen einer Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, f DSGVO nicht zur Verfügung gestellt, ist eine Nutzung der jeweiligen Dienste und Angebote nicht möglich.
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.
Die Geschäftsführung der
Peter Döhle Schifffahrts-KG
im Februar 2025